Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

In het kort

Leerlingen hebben geen account. In de klas werken ze anoniem met een willekeurige schuilnaam.
We vragen leerlingen geen e-mailadres, wachtwoord of achternaam.
Geen cookies, geen tracking, geen advertenties. We tellen alleen anoniem hoe vaak de app gebruikt wordt.
Ingeleverd werk wordt na één schooljaar automatisch verwijderd.
Gebruikt een school SoundScout, dan is de school verantwoordelijk en is SoundScout verwerker. Een verwerkersovereenkomst krijg je op aanvraag.

1. Wie is verantwoordelijk?

SoundScout is een gratis muziekapp voor het basisonderwijs, gemaakt door Bert van Uffelen (UFB Productions, KvK 55237029). Contact: hello@soundscout.nl.

In de klas (leerlingen werken met een klascode van hun docent): de school is verwerkingsverantwoordelijke. SoundScout verwerkt de gegevens alleen in opdracht van de school. Scholen kunnen een verwerkersovereenkomst opvragen via hello@soundscout.nl.
Buiten de klas (iemand bewaart zelf muziek online of maakt een luisterlink) en voor docentaccounts: SoundScout is verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens verwerken we?

Leerlingen in de klas

De compositie (welke geluiden, waar op de tijdlijn) en de naam die de leerling zelf aan de muziek geeft.
Een willekeurige schuilnaam, zoals "Zingende Zeehond". Die blijft hetzelfde voor dezelfde inzending.
Bij een praatplaat: de plek op de plaat.
Feedback van de docent (een sticker, een niveau en eventueel een korte tekst) en anonieme sterren van klasgenoten.
Een bewaarcode, waarmee de leerling het werk later terugvindt.

Buiten de klas

Bij "Bewaar online": de compositie en de naam die de leerling zelf invult (een voornaam of bijnaam is genoeg).
Bij een luisterlink: de compositie en de ingevulde naam.

Docenten

E-mailadres, weergavenaam en (versleuteld) wachtwoord.
Klassen (naam en klascode), opdrachten, leskaarten, templates en gegeven feedback.

Technisch

Onze hosting en database houden zoals elke website technische logboeken bij, met onder meer IP-adressen. Die gebruiken we alleen voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Een anonieme telling: per dag hoe vaak bijvoorbeeld de app gestart of een compositie ingeleverd wordt. Zonder IP-adres, cookies of andere persoonsgegevens. De browserinstelling "Do Not Track" wordt gerespecteerd.

SoundScout gebruikt geen microfoon of camera. Er worden geen opnames gemaakt.

3. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

Zodat leerlingen muziek kunnen maken, inleveren en later verder kunnen werken.
Zodat docenten inzendingen kunnen beluisteren, presenteren en er feedback op kunnen geven.
Om de dienst veilig te houden en storingen op te lossen.

We gebruiken de gegevens niet voor advertenties, profilering of verkoop. In de klas bepaalt de school de grondslag (meestal de onderwijstaak). Voor docentaccounts en voor zelf online bewaren is de grondslag het gebruik van de dienst die je zelf kiest; voor de technische logboeken is dat ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst.

4. Hoe lang bewaren we het?

Gegevens	Bewaartermijn
Ingeleverd werk in de klas (met schuilnaam, feedback en sterren)	Tot één schooljaar na de laatste activiteit, daarna automatisch verwijderd. De docent kan het eerder verwijderen; een klas verwijderen wist al het werk van die klas.
Online bewaard werk buiten de klas	60 dagen na de laatste wijziging, daarna automatisch verwijderd.
Luisterlinks, gedeelde praatplaten en klasalbums	De link werkt 30 dagen; de docent kan een album of praatplaat verlengen. Daarna stopt de link.
Docentaccount	Zolang het account bestaat. Verwijderen kan op verzoek via hello@soundscout.nl; we doen dat binnen vier weken, inclusief de klassen en het werk.
Beveiligingsadministratie (o.a. tegen misbruik van codes)	Eén dag.
Anonieme gebruikstelling	Bevat geen persoonsgegevens.
Back-ups	Verwijderde gegevens kunnen nog kort in back-ups staan; die worden automatisch overschreven.
Op je eigen apparaat (je muziek, taalkeuze, bewaarcodes)	Tot je ze zelf wist (browsergegevens wissen).

5. Wie kan erbij?

De docent van de klas ziet de inzendingen van zijn of haar klas, met schuilnaam.
Klasgenoten kunnen bij "sterren geven" muziek van klasgenoten horen, zonder naam.
Iedereen met een link of code. Deelt een docent een klasalbum of praatplaat, dan kan iedereen met die link de muziek beluisteren, met schuilnaam en klasnaam. Met een bewaarcode of bewaarlink kan iemand het werk openen én veranderen; deel die daarom alleen thuis.
Onze verwerkers, die de gegevens alleen voor ons opslaan of versturen:
- Supabase: database en inloggen, servers in Ierland (EU), met als onderaannemers Amazon Web Services en Cloudflare.
- Strato: hosting van de website en het versturen van e-mail voor docentaccounts, Duitsland.
- EmailJS: alleen als je het formulier "Hulp nodig of bug melden?" gebruikt; je bericht gaat dan via EmailJS naar ons.
YouTube: alleen als je de uitlegvideo's opent. De voorbeeldplaatjes en video's komen dan van YouTube; de video's spelen via de privacyvriendelijke "youtube-nocookie"-variant en pas nadat je op afspelen klikt.

We verkopen geen gegevens en delen ze niet met andere partijen.

6. Cookies en tracking

SoundScout plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers, analysediensten of advertentienetwerken. Lettertypes en afbeeldingen komen van soundscout.nl zelf (behalve de YouTube-plaatjes bij de uitlegvideo's). In de opslag van je browser bewaren we alleen wat de app nodig heeft: je muziek, je taalkeuze, je bewaarcodes en, voor docenten, de inlogsessie.

7. Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld (https).
Leerlingen hebben geen account; ze werken met codes. Bewerken van ingeleverd werk kan alleen met een geheim dat alleen het eigen apparaat heeft.
De database laat docenten alleen hun eigen klassen zien en beperkt hoe vaak codes per minuut opgevraagd kunnen worden.
Docenten: log uit op een gedeeld apparaat, zoals het digibord.

8. Je rechten

Leerlingen en ouders: werk dat in de klas is ingeleverd, regel je via de school. De docent kan inzendingen inzien en verwijderen. Werk dat je zelf online hebt bewaard, laten we op verzoek verwijderen: mail ons de bewaarcode.
Docenten: je kunt je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen via hello@soundscout.nl.
Ben je het niet eens met hoe we met gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Verandert er iets in hoe SoundScout met gegevens omgaat, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan bij. Bij grote wijzigingen informeren we docenten met een account.